iCal-Import (Google & iCal)

Die Artists, zu denen ihr die Kalender importieren wollt, müssen bereits angelegt sein. Siehe dazu das Tutorial Artists verwalten.

Um euren Google-Kalender zu exportieren, meldet ihr euch bei Google an und ruft die Kalender-App auf. Dort findet ihr im linken Bereich die Liste eurer Kalender. Klickt neben einem der Kalender auf das Menü-Symbol (drei Punkte übereinander) und in dem Menü auf „Einstellung und Freigabe“.

Dort klickt ihr wiederum auf „Importieren & Exportieren“.

Auf dem nachfolgenden Bildschirm findet ihr zwei Themenboxen „Importieren“ und darunter „Exportieren“. In letzterer klickt ihr auf „Exportieren“.

Es öffnet sich ein Datei-Speichern Dialog, mit dem ihr eine Zip-Datei in einem Verzeichnis eurer Wahl speichern könnt. Diese Zip-Datei enthält anschließend alle Kalender, die in der Themenbox „Exportieren“ angezeigt wurden.

Anschließend entpackt ihr die Zip-Datei und habt nun je Kalender eine eigene iCal-Datei zur Verfügung, die ihr in kisscal importieren könnt.

Standardmäßig werden Eure Kalender mit Apples Online-Dienst iCloud synchronisiert. Öffnet die iCloud-Webseite in einem Internetbrowser auf Eurem Computer. Meldet Euch mit Euren Apple-Zugangsdaten an und klickt auf den Kalender.

Links seht Ihr eine Liste eurer Kalender. Klickt bei dem Kalender, den Ihr exportieren möchtet, auf das „Kalender freigeben“-Symbol.

Rechts neben dem Symbol öffnet sich eine Sprechblase. Wählt “Öffentlicher Kalender” aus, kopiert den untenstehenden Link und klickt auf “OK”.

Öffnet einen neuen Browser-Tab und fügt die eben kopierte Adresse ein. Ruft sie aber noch nicht auf! Ersetzt das Wort “webcal” am Anfang der Adresse durch “http” und ruft nun die Adresse auf.

Es wird eine Datei mit einer kryptischen Zeichenfolge zum Download angeboten, die Ihr speichern müsst. Wechselt zum Download-Ordner der Datei und benennt sie der Einfachheit halber um, beispielsweise in “iCloud-Kalender.ics”. Wichtig ist, dass Ihr die Dateiendung “.ics” anhängt.

Wollt Ihr noch mehr Kalender exportieren, müsst Ihr die obigen Schritte wiederholen.

Mit einem Klick auf „Wähle Datei“ könnt ihr die iCal-Datei von eurer Festplatte auswählen. Hier ist es wichtig, dass die Datei die Endung „ics“ hat.

Grundsätzlich könnt ihr auch alle alten Termine in kisscal übernehmen, doch dann müsst ggf. auch alle alten Termine in kisscal nachbearbeiten (Projekt-Informationen, Anzahlungen, Preise, ggf. Kundendaten korrigieren/ergänzen). In der Regel genügt es, die Termine des letzten Monats mit zu übernehmen. Gebt in dem ersten Feld das Datum an, ab wann ihr eure Termine importieren möchtet. Möchtet ihr alle alten Termine übernehmen, lasst dieses Feld leer.

Hier wählt ihr den Artist aus, in dessen Kalender die Termine übernommen werden sollen.

kisscal durchsuchtg all eure Termine nach wiederkehrenden Begriffen wie "Urlaub", "abgesagt", "und" oder den Namen des Artists (z.B. "Jacky") etc. und ignoriert diese, wenn es darum geht, die Kundennamen aus euren Terminen zu extrahieren.

Ihr könnt dieses asog. Buzz-Word-Erkennung sensibler oder gröber einstellen mit einem Klick auf den entsprechenden Regler (orange markiert).

Im zweiten Schritt schaut ihr euch einfach die Buzz-Words an und löscht diejenigen heraus, die offensichtlich häufig vorkommende Namen von Kunden in euren Terminen sind (hier grün markiert).

Mit einem Klick auf das "+" vor einem Termin könnt ihr euch übrigens zu jedem Termin den Original-Text aus der ics-Datei nochmals ansehen.

Termine ohne Kundendaten importieren wir für euch automatisch als Privat-Termine.

Mit einem Klick auf "Starte Import" werden die Termine und Kundendaten dann in kisscal übernommen. Auch hier könnt ihr den Vorgang wieder anhalten oder abbrechen.

Das Ergebnis des Imports wird euch in einer Übersicht zusammengefasst:

Ihr könnt nun wieder in euren kisscal Kalender wechseln. Ab sofort stehen euch eure Termine nun auch in kisscal zur Verfügung.