Artists verwalten / meine Daten ändern

Über einen Klick auf den Button "Passwort" könnt ihr das Passwort für den Artist ändern.

Das Feld "Kontrolleingabe" dient zur Absicherung gegen Tippfehler.

Die Anmeldung bei Google-Konten erfordert ein eigenes App-Passwort. Die Anleitung dazu findet ihr weiter unten bei Zugriff auf Google Email-Konto

Bevor ihr die Mail-Einstellungen speichern könnt, müsst ihr diese überprüfen. Dazu klickt ihr auf den Button "Prüfen". kisscal versucht dann, sich mit diesem Konto zu verbinden und schickt, falls erfolgreich, eine kurze Bestätigungs-Email an diese Email-Adresse.

Schlägt die Verbindung fehl, scheint die Rückmeldung des Mail-Servers als Fehlermeldung.

Sollten sich einmal die Arbeitszeiten eines Artists ändern, bitte nicht einfach die bestehenden Arbeitszeiten überschreiben. Denn damit würden sich auch die Arbeitszeiten in der Vergangenheit ändern. Bei einer Steuerprüfung kann es so zu Missverständnissen bei Lücken im Kalender kommen.

Stattdessen legt neue Arbeitszeiten über den „+“ Button an oder ihr kopiert eine bereits bestehende Arbeitszeit (Copy-Button), tragt ein neues Start-Datum ein und ändert entsprechend die Arbeitzeiten.

Wenn ihr zu einem Resident-Artist, wie hier bei Jacky Needle, Location-Termine eintragt, so sind dies sog. Auswärts-Termine (Conventions, Guest-Spots, Urlaube).

Auch diese solltet ihr hier hinterlegen, denn die Location-Informationen werden nicht nur im Kalender angezeigt, sondern auch bei der Online-Buchung sowie der Terminerinnerung berücksichtigt.

Mit Klick auf Speichern wird der neue Eintrag in die Liste übernommen.

Guest-Artist haben bei den Basis-Daten als Standard-Location i.d.R. die Location „Elsewhere“ hinterlegt (s.U.). Für diese Guest-Artists trägt man bei den Artist-Location daher die Termine ein, zu denen er in einer eurer Filialen (oder mit euch auf einer Convention) arbeitet.

Zeiten, in denen ein Artist nicht in einer buchbaren Location ist (z.B. Elsewhere), werden in dessen Kalender als nicht buchbar angezeigt.

Dadurch wird verhindert, dass versehentlich Termine zu Guest-Artists vergeben werden, wenn diese gar nicht da sind.

Für neue Artists ist dieser Assistent immer aktiviert. Dabei werden jede Nacht die vergangenen Termine auf erledigt gesetzt. War der Termin der letzte eines Projektes, so wird das Projekt ebenfalls auf „erledigt“ gesetzt und eine evtl. Anzahlung automatisch verrechnet.

In den meisten Fällen passt das, insbesondere bei Guest-Artists, die nur für 1-2 Wochen da sind. Aber es passt eben nicht immer (z.B.: Letzter Termin aber Projekt NICHT fertig, da sich der Kunde noch für neue Termine melden muss. Oder: Projekt erledigt aber Anzahlung soll für neues Projekt stehen bleiben.). Insbesondere wenn ihr eure Einnahmen in kisscal pflegt (siehe Tutorial Einnahmenbuch), empfehlen wir, diesen Assistenten zu deaktivieren und die Termine manuell zu erledigen.

Anbei ein paar Beispiele, wie ihr eure Assistenten einstellen könnt:

Mit einem Klick auf die jeweiligen Check-Boxen vergebt oder nehmt ihr die Rechte der jeweiligen Artists, die in der ersten Spalte angezeigt werden. Hier, unter dem Register "Empfange Rechte" legt ihr fest, auf welche Kalender anderer Artists der aktuelle Artist (Oscar) Zugriff haben soll.

Diese Option steht natürlich nur einem Admin zur Verfügung.

Wenn ihr festlegen wollt, wer auf den Kalender von Oscar Zugriff haben soll, wechselt ihr auf die Option "Vergebene Rechte":

Folgende Auswirkungen haben die angebotenen Rechte:

Wichtig: Wenn ihr die Zugriffsrechte ändert, sind diese erst verfügbar, nachdem ihr euch aus- und wieder eingeloggt habt.

Ihr habt zudem die Möglichkeit, einem Artist nur Leserechte zu geben, auch für seinen eigenen Kalender. Das macht insb. Sinn für Guest-Artists, die mit dem Umgang von kisscal und eurer Termin-Organisation nicht so vertraut sind: