Als ihr euch überlegt habt, Tätowierer oder Piercer zu werden und ein eigenes Studio aufzumachen, habt ihr sicherlich nicht gleich als erstes an den ganzen Papierkram gedacht:
- Aufklärung zu Tattoo/Piercing
- Einwilligung in die Datenspeicherung
- inkl. Datenschutzvereinbarung
- Abfrage der Risikofaktoren
- Einverständniserklärung zu einem Tattoo/Piercing
- Terminvereinbarung inkl. Vereinbarungen zur Anzahlung
- Farb-Chargen-Dokumentation (ja, das kommt sicher auch bald)
- Einzelbelegdokumentation
- u.v.m.
Wenn man alles formell richtig machen möchte, kommt da täglich schon ein erheblicher Papierstapel zusammen.
Man könnte versucht sein, dies alles elektronisch zu machen, z.B. mit PDFs und Unterschrift auf dem iPad. Aber Vorsicht: solche einfachen elektronischen Unterschriften sind nicht rechtssicher. Und wirklich rechtssichere Signatur-Systeme sind sehr teuer (ab 40 Cent pro Dokument).
Man kann den Papierberg jedoch auch ohne viel Elektronik deutlich reduzieren: Erstellt euch zu den nachfolgenden Themen entsprechende Vereinbarungs-Dokumente (mit Versions-Datum), die ihr ausdruckt, laminieren lasst oder rahmt und bei euch im Studio auslegt bzw. aushängt:
- Einwilligung in die Datenspeicherung
- Datenschutzvereinbarung (Kundendaten im Studio)
- Aufklärung zu Tattoo-/Piercing-Eingriffen
- Pflegeanleitung Tattoo/Piercing (als Ausdruck zum Mitnehmen)
- eure AGB
In euren weiteren Formularen (Erfassung Kundendaten & Risikofaktoren, Terminzettel) verweist ihr dann auf diese Dokumente (mit Versions-Datum). Das spart eine Menge Papier und Drucker-Toner! Die passenden Vereinbarungen und Formulare findet ihr übrigens in unserem Sorglospaket Verträge.
Und wenn ihr dann noch ein gutes Studio-Management-System verwendet (wie kisscal), erhaltet ihr diese Formulare auch noch fertig ausgefüllt auf Knopfdruck.
Euer
