Tattoo Studio Software - kisscal
Tattoo Studio Software für Profis.
Mehr als nur ein Kalender!
All you need - Dein professioneller Kalender
Kisscal bietet euch als Cloud-System einen Kalender für alle, jederzeit und überall (Cloud-System, Laptop, Tablet, Mobile-Phone) und ihr benötigt dafür nur einen Browser.
Selbstverständlich stehen euch verschiedene Ansichten zur Verfügung, für alle Studio-Größen passend: Wochen-Ansicht je Artist, Studio-/Filial-Ansicht (alle Artists eines Tages), Auslastungs-Management (alle Artists einer Woche) inkl. Bild-Vorlagen zu Projekten/Terminen.
Und da Zeit Geld ist, bieten wir eine technologische Lösung, die auch bei großen Datenmengen (> 30 Filialen, > 100 Artists) eure Kalender-Seite in unter einer Sekunde aufbaut.
Doch kisscal bietet noch weit mehr als nur diesen Kalender…
Beyond the calendar - Automatisierung UND mehr Service
Ein Artist ist krank und ihr müsst eine Woche Termine absagen und neu Planen? Mit kisscal erledigt ihr das in weniger als einer Minute: Über die integrierten Management-Listen ruft ihr die betreffenden Termine und Kunde einfach auf, schreibt diese mit wenigen Klicks an (integriertes Broadcast) und schickt gleich einen Buchungs-Link für die Ersatz-Termine mit (siehe nächsten Punkt „Online-Services bei voller Kontrolle“). Anschließend die betreffenden Termine noch auf „ausgefallen“ setzen lassen, fertig.
Kisscal bietet euch 42 vorgefertigte Management-Listen für alles, was ihr in einem professionellen Studio benötigt: Tattoo-Anfragen beantworten, Angebote nachverfolgen, Terminvorschläge managen, fehlende Anzahlungen nachfassen, automatische Terminerinnerungen, Terminabsagen, Follow-Ups und Nachsorge, Zufriedenheits-Befragungen, Geburtstags-Aktionen, u.v.m. Das mühselige Blättern durch X Kalender gehört damit der Vergangenheit an.
Ihr betreut eure Kunden so schlicht schneller UND umfassender, denn niemand wird mehr vergessen oder übersehen.
Ease your life – Online-Services bei voller Kontrolle
Unser 24/7 Kundenportal mit Online-Anfragen, -Terminen und -Gutscheinen kann eure Termin-Organisation revolutionieren. Ihr habt Bedenken?
- Woher soll der Kunde wissen, was und bei wem er buchen soll oder wie lang der Termin sein muss?
- Ihr möchtet nicht die Kontrolle über euren Kalender verlieren?
- Das ist zu unpersönlich.
Die Bedenken kennen wir und konnten sie allesamt lösen. Schaut es gleich jetzt live an…
Your AI Assistant – 24/7 Kundenfragen beantworten
Ebenfalls in unserem Kundenportal enthalten: Unser KI-Assistent, der die häufigsten Fragen eurer Kunden rund um die Uhr beantworten kann:
- Mit Text- und Sprach-Ein- und Ausgabe
- In 5 verschiedenen Sprachen
- Mit individuellen Informationen rund um euer Studio und Angebot
Kinderleicht eingerichtet und auf eurer Website eingebaut.
Work paperless – digitale Formulare und Unterschriften
Gestaltet eure eigenen Formulare für beliebige Geschäftsbereiche (Tattoo, Piercing, PMU, Laser, Kosmetik, …), in verschiedenen Sprachen (mit automatischer Übersetzung) und füllt alles direkt am Tablet aus mit rechtssicherer digitaler Unterschrift.
Die voll automatische Ablage zu Kunde und Projekt stellt sicher, dass ihr alles (Anamnesen, Einverständniserklärungen, Termindokumentationen, etc.) jederzeit mit wenigen Klicks im Zugriff habt.
Alle Infos und Details dazu hier:
Care for your customers – Email/SMS-Rundschreiben, Newsletter u.v.m.
Wer seine Kunden gut betreut, hat die Nase vorn. Die integrierten Nachrichten-Vorlagen in kisscal erlauben es euch, einem oder vielen Kunden mit wenigen Klickt ganz individuelle Nachrichten per Email oder SMS zu schicken: Tattoo-Angebote, Terminvorschläge, -Bestätigungen, -Erinnerungen, Geburtstags-Grüße, Aktions-Rundschreiben, Follow-Ups für Nachsorge, Wartelisten und vieles mehr sind endlich in wenigen Sekunden erledigt.
Und natürlich könnt ihr eure Kunden auch jederzeit in andere Systeme importieren: Newsletter-Programme, Telefonanlagen bzw Handy-Kontakte, Kassen-Systeme.
Eure Kunden am Telefon direkt mit dem Namen zu begrüßen, ist schlicht unbezahlbar.
Do the switch – Online-Support bei der Umsetzung
Jeder Umstieg ist schwer – egal auf welches neue System. Denn es bedeutet nicht nur, sich in ein neues System einzuarbeiten, sondern auch gewohnt Abläufe zu ändern. Das schafft zunächst Unsicherheit.
Daher bieten wir mit kisscal neben unseren ausführlichen Bild-Tutorials in 5 verschiedenen Sprachen (de, en, es, it, fr) auch noch einen kostenlosen Online-Setup-Service von 1 Stunde an, in dem wir mit euch das System komplett passend für euch einrichten und die ersten Schritte zeigen.
Natürlich bietet kisscal auch den Import bestehender Kundendaten sowie Termine aus Google- oder Apple-Kalendern.
Be Safe – Datenschutz und -Sicherheit
Selbstverständlich sind eure Daten in unserer Cloud geschützt vor Fremden Zugriffen und DSGVO-konform innerhalb Europas gehostet. Die automatischen täglichen Backups mit Ablage in einem separaten Rechenzentrum bieten euch zudem die Datensicherheit, die es für ein professionelles Geschäft benötigt.
Das Wichtigste: unsere Kunden
Wir schreiben Service groß.
Preise
1 Monat kostenlos testen – keine automatische Verlängerung
Preiswert
- 10,- € je Artist / Monat,
min. 35,- € / Monat (inkl. kissSign) - 0,09 € je SMS; Erfahrungswerte: je Artist & Monat 3-5 €
- Berechnung nur bei Terminen zum Artist (2,50 € / Woche)
- => ca. 14,- € je Arbeitsplatz (Erfahrungswerte)
Probemonat kostenlos
- Test-Monat kostenlos, alle Funktionen, 50 SMS inklusive
- Unverbindlich da keine automatische Verlängerung
Monatlich kündbar
- Kündigung ohne Angabe von Gründen möglich
- Jederzeit zum Ende des laufenden Abo-Monats
- E-Mail genügt
Noch Fragen? – FAQs
Falls Du schon mit einem elektronischen Kalender oder Tabellenkalkulation arbeitest, bieten wir Dir Import-Funktionen: aus iCal- und Google-Kalender sowie einen Kundendaten-Import.
Aber auch der manuelle Umstieg ist kein Problem: die einfache Bedienung und intelligenten Automatismen in KissCal ermöglichen es Dir, Kunden und Termine eines ganzen Jahres in nur einem Tag zu übernehmen.
In KissCal werden alle Daten verschlüsselt zwischen Deinem Browser und unseren Servern übertragen – wie beim Online-Banking.
In unserem Rechenzentrum werden Deine Daten täglich gesichert und sind vor fremden Zugriffen geschützt. Jedes Studio hat bei uns einen eigenen Datenbereich — getrennt von anderen Studios.
Du kannst selber einstellen, wer Zugriff bekommen soll und was er mit den Daten machen darf und was nicht. Wir selber verpflichten uns, Deine Daten nicht für Werbung weiterzugeben.
Hast Du Sorge, das Finanzamt könne reinschauen?
Jeder Kalender, ob elektronisch oder auf Papier, muss bei einer Prüfung offen gelegt werden. Ob ihr also den Kalender in KissCal oder auf Papier führt, macht daher keinen Unterschied.
Bei uns kannst Du jeden Monat aussteigen.
Du kannst Deine Daten jederzeit exportieren und so ganz leicht zu einem anderen Anbieter wechseln — wenn Du das möchtest.
kisscal ist als Web-App gebaut, das bedeutet, ihr könnt es auf euren Tablets und Smartphones aus dem Browser einfach auf den Start-Bildschirm legen und anschließend wie eine App starten. Selbstverständlich haben wir Ansichten und Funktionalität responsive gestaltet, so dass das Arbeiten am Handy mühelos möglich ist.