kisscal Studio Manager

Die professionelle Studio Manager Software
für
Tattoo & Piercing.

Die Studio Manager Software Tattoo & Piercing: Mit Kundendaten, Online-Terminen und -Gutscheinen, fertig ausgefüllten Formularen, Terminerinnerungen, automatischer Datensicherung u.v.m. ist kisscal weit mehr, als nur ein einfacher Kalender.

Überzeuge Dich selbst mit einem kostenlosen und unverbindlichem Test-Monat!

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Maßgeschneidert für Tattoo & Piercing Studios

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…mehr, als nur ein Kalender!

Alle Verträge und Dokumente – Individuell, professionell, günstig!

100 Seiten gebündelte Kompetenz rund um Steuer, Organisation, Recht.

Top-Aktuelle Themen professionell recherchiert und verständlich aufbereitet.

Kisscal - Studio Manager
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Kunden - Stimmen

Wir schreiben Service groß.

Good Times Tattoo
Good Times Tattoo36269 Philippsthal (Werra)
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KissCal hilft mir fast täglich die Übersicht zu behalten und mein Geschäft besser organisieren zu können! Weniger Zettelwirtschaft, mehr Flexibilität.
Bat Town Tattoo
Bat Town Tattoo56269 Dierdorf
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Die Umstellung ist natürlich erst mal schwierig, aber wenn man das mal gemacht hat, ist das System mega! Alles wird wesentlich einfacher. Und die sehr unkomplizierte Problemlösung im Direktgespräch finde ich sehr gut!
Rock a Hula Tattoo
Rock a Hula Tattoo44807 Bochum
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Kisscal macht das Leben im Shop von Grundauf strukturiert und organisiert. Gerade wenn man mal eine Einmannshow bewältigen muss, lässt sich mithilfe von kisscal der Kalender so organisieren, dass alles funktioniert. Mit den Online -Terminen wird der Arbeitsfluss schön geschmeidig und du hast weniger Stress. Über die Benachrichtigungen und Erinnerungs-Mails oder SMS freuen sich unsere Kunden sehr und sind bei der Geburtstags SMS immer ganz aus dem Häuschen. Alles in allem bin ich sehr glücklich mit diesem tollem Tool.
Paul Lüpke
Paul LüpkeOn The Road
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Kisscal spart mir einfach einen Haufen Zeit und over the top ist: man hat immer einen Ansprechpartner. Unschlagbar!
Dark Ink
Dark Ink84028 Landshut
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Ich kann nur sagen das dieser Kalender einiges leichter macht und der Service nicht zu überbieten ist! Einfach Top.
Farbflut Tattoo
Farbflut Tattoo79183 Waldkirch
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Euer Kalender ist so günstig und ihr macht euch trotz allem die Mühe und haut wöchentlich einen Infoletter raus. Ich bin auf jeden fall mehr als nur zufrieden!
Trust
Trust68161 Mannheim
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KissCal hat unseren Geschäftsablauf um ein Vielfaches leichter gemacht. Piercingtermine können unsere Kunden alleine buchen und diese Funktion wird super genutzt. Seitdem können wir viel besser den Tag und die Pausen planen. Trust Mannheim empfiehlt daher kissCal aus voller Überzeugung.
Zum Buntspecht
Zum Buntspecht58313 Herdecke
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kisscal hat mir auf jeden Fall den Arbeitsalltag vereinfacht. Und gerade zur Corona-Pandemie konnte ich ruck zuck meinen Kunden einen passenden Text zukommen lassen. Ich bin froh, dass ich es mir Anfang des Jahres angeschafft habe.
Tattoo_Noir
Tattoo_Noir80469 München
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Auf dem Markt gibt es kein anderes System, daß den Anforderungen eines Tattoo Studios so sehr hilfreich unterstützt wie Kisscal. Online-Kalender, Kundendatenbank, Verwaltung von Terminkautionen & Gutscheinen u.v.m. sind einfach & übersichtlich dargestellt. Das Preis-Leistungsverhältnis ist sehr fair. Wir sind von Kisscal inkl. technischen Support sehr begeistert und können es jedem Tattoo Studio nur empfehlen.
Cora Linez
Cora Linez66113 Saarbrücken
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Ich bin ein Chaosmensch und ohne strukturierte Hilfe komplett aufgeschmissen. Der Kisscal Kalender hat mir durch seine durchdachten Funktionen schon sehr viel geholfen, Anzahlungen, Termine und Kunden zu verwalten. Ich empfehle kisscal gerne weiter!
Sven Hellerforth
Sven Hellerforth06333 Hettstedt
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Ich bin super zufrieden mit kisscal und kann es jedem nur empfehlen, mal reinzuschnuppern. Hier redet man wirklich von einem Kundenservice, der keine Wünsche offen lässt.
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Funktionen

Unsere Leistungen für Dich, Dein Studio und Deine Kunden

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Kisscal - Studio Manager

integrierter Kundenstamm

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Ein Kundenstamm

Für das ganze Studio

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Unbegrenzt

Einfache Exportfunktionen zur Verwendung in Newsletter-Programmen u.a.

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Je Artist

Ansichten je Artist nach Projekten der Kunden

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Dubletten-Check

Doppelt angelegte Kunden automatisch erkennen und mit einem Klick bereinigen

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Schwarze Liste

No-Shows und andere Ärgernisse ausschließen

integrierter
Kundenstamm

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fertige Formulare

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An alles gedacht

Kundenerfassung, Abfrage der Risikofaktoren, Walk-In,  Terminvereinbarung, Termindokumentation, Gutschein

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Auf Knopfdruck

Formulare fertig ausgefüllt, nur noch drucken oder per E-Mail versenden

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Individuell​

Eigene Formulare ganz einfach erstellen und einbinden

fertige
Formulare

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automatische SMS / E-Mails

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Spezifisch

Je Kunde einstellbar SMS/E-Mail/kein Kontakt

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Unbegrenzt

Terminbestätigung, -Erinnerung, Warteliste, Terminausfälle, Zufriedenheitsabfragen u.v.m.

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Individuell

Nachrichten-Vorlagen mit Makro-Feldern aus Kunde/Termin

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Automatisch

Terminerinnerungen x Tage vor Termin, Geburtstagsgrüße

automatische
SMS / E-Mail

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Service Funktionen

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Auto-Nachrichten

Terminerinnerungen, Geburtstagsgrüße, kurzfristige Terminausfälle

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Alte bekannte

Mit einem Klick Termine und Projekte (auch abgeschlossene) im Blick

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24/7 Buchung

Online-Gutscheine, -Anfragen, -Termine

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Nie vergessen

Pausierende Projekte bei Schwangerschaft, Auslandsaufenthalt, etc.; bei Bedarf erneutes Anschreiben (Nachfassen)

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Verlässliche Warteliste

Info bei verfügbaren Terminen per SMS/E-Mail

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Zufriedenheitsabfrage

z.B. 6 Wochen nach dem letzten Termin

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Geschützt

DSGVO Konform und hohe Sicherheitsstandards

Service
Funktionen

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Online Termine

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Einfache Einbindung

Link zur Online-Buchung, iFrame-Einbindung möglich

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Integriert

Kunden-, Projekt-, Bilder und Anmerkungen des Kunden direkt in kisscal

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Online Zahlung

Anzahlungen per PayPal und Sofort-Überweisung

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DSGVO Konform

inkl. Einwilligung der Datenschutzvereinbarung

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Individuell

Alles einstellbar: Terminarten, Bilder, Texte, Artists, Anzahlungen, Vorlauf, Aktionen, …

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Viele Möglichkeiten

Piercings, Beratungstermine, Projektanfragen, Wanna-Do’s, Touch-Up’s, u.v.m.

Online
Termine

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Online Gutscheine

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Einfache Bedienung

Direkter Link zur Gutschein-Seite

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Individuell

Eigene Gutscheine einbinden

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Online Zahlung

Per PayPal oder Sofort-Überweisung direkt auf Euer Konto

Online
Gutscheine

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gezielte Rundschreiben

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Umfangreiche Filter

Nach Terminen, Projekten, Kundendaten

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Eigene Vorlagen

Nachrichtenvorlagen mit Makro-Feldern für individuelle Nachrichten

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Mit wenigen Klicks

Kunden informieren über Ausfälle (Krankheit), freie Termine, Guest-Artists u.v.m.

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Vorbereitet

Automatisierte Rundschreiben zu Terminausfällen, Wartelisten, weitere Termine benötigt, u.a.

gezielte
Rundschreiben

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Management Funktionen

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Gutscheine

Verkaufen, Einlösen, Export Buchhaltung

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Tagesabschluss

Einnahmenbuch, Anzahlungen verrechnen, Terminausfälle, erledigte Projekte, vorgemerkte Termine

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Offene Anzahlungen

Verkaufen, Einlösen, Export Buchhaltung

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Wartelisten

Nach Artist, Umfang, Wartezeit, mit automatischem Rundschreiben

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Projekte

Offene/ruhende Projekte, Termine erforderlich,  mit automatischem Rundschreiben

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Control Center

Automatisches Monitoring, umfangreiche Hinweise, gezielte Aktionen mit einem Klick

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Arbeitsplätze

Jahres-/Monatsübersicht Eurer Arbeitsplätze; Lücken und Überbuchungen schnell erkennen

Management
Funktionen

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alle Systeme

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Keine Installation

Web-Adresse eingeben, fertig

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Alle Geräte

Läuft auf Mac, Windows, Android

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Desktop-Icon

Einfach mit Drag&Drop als Desktop-Icon einrichten

alle
Systeme

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auch unterwegs

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Automatischer Sync

Zum Google Konto Eures Studios

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Auf Eurem Handy

Einfache Einbettung im Kalender Eures Handys (auch iPhone)

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Für jeden Artist

Unter-Kalender je Artist einfach freigeben

auch
unterwegs

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Kisscal - Studio Manager

individuell skalierbar

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Umfangreich

Alle Management-Funktionen und Warnhinweise an-/ausschalten

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Assistenten

Je Artist (User) einstellbar

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Skalierbar

Nach und nach aktivieren, ganz nach Bedarf

individuell
skalierbar

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einfacher Einstieg

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Intro-Video

Die ersten Schritte in kurzem Video erklärt (4:20 Min.)

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Datenübernahme

Kalender von Apple/Google, Kundenlisten aus Shore u.a.

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Online Einweisung

Noch Probleme? Einweisung per Telefon und Fernwartung möglich

einfacher
Einstieg

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Kisscal - Studio Manager

unbegrenzte Artists / Filialen

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Beliebig viele Artists

Tätowierer, Piercer, Thekenkräfte, Guest-Artists

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Beliebig viele Locations

Filialen, Conventions, Guest-Spots

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Fair

Kosten für Artists nur bei Terminen (Siehe “Preiswert“)

unbegrenzt
Artists / Filialen

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Daten Sicherheit

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2 Logins

Studio- und Artist-Login für mehr Sicherheit

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Zugriffsrechte

Je Artist einstellbar (wer darf was bei wem)

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Verschlüsselt

Verschlüsselte Datenübertragung zwischen Dir und unserem Rechenzentrum

Daten
Sicherheit

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DSGVO konform

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DSGVO Konform

Alle Auflagen der DSGVO werden erfüllt

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Alles dabei

Datenschutzvereinbarung, Risikofolgenabschätzung und ein Vereinbarungsverzeichnis werden mitgeliefert.

DSGVO
konform

Noch mehr...

Preise

1 Monat kostenlos testen – keine automatische Verlängerung

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Preiswert

  • 10,- € je Artist / Monat
  • 0,09 € je SMS; Erfahrungswerte: je Artist & Monat 3-5 €
  • Berechnung nur bei Terminen zum Artist (2,50 € / Woche)
  • => ca. 14,- € je Arbeitsplatz (Erfahrungswerte)

Kisscal - Studio Manager

Probemonat kostenlos

  • Test-Monat kostenlos, alle Funktionen, 50 SMS inklusive
  • Unverbindlich da keine automatische Verlängerung

Kisscal - Studio Manager

Monatlich kündbar

  • Kündigung ohne Angabe von Gründen möglich
  • Jederzeit zum Ende des laufenden Abo-Monats
  • E-Mail genügt

kostenlos testen

Jetzt kostenlos testen – keine automatische Verlängerung

Noch Fragen? – FAQs

Falls Du schon mit einem elektronischen Kalender oder Tabellenkalkulation arbeitest, bieten wir Dir Import-Funktionen: aus iCal- und Google-Kalender sowie einen Kundendaten-Import.

Aber auch der manuelle Umstieg ist kein Problem:
die einfache Bedienung und intelligenten Automatismen in KissCal ermög-lichen es Dir, Kunden und Termine eines ganzen Jahres in nur einem Tag zu übernehmen.

In KissCal werden alle Daten verschlüsselt zwischen Deinem Browser und unseren Servern übertragen – wie beim Online-Banking.

In unserem Rechenzentrum werden Deine Daten täglich gesichert und sind vor fremden Zugriffen geschützt. Jedes Studio hat bei uns einen eigenen Datenbereich — getrennt von anderen Studios.

Du kannst selber einstellen, wer Zugriff bekommen soll und was er mit den Daten machen darf und was nicht. Wir selber verpflichten uns, Deine Daten nicht für Werbung weiterzugeben.

Hast Du Sorge, das Finanzamt könne reinschauen?
Jeder Kalender, ob elektronisch oder auf Papier, muss bei einer Prüfung offen gelegt werden. Ob ihr also den Kalender in KissCal oder auf Papier führt, macht daher keinen Unterschied.

Bei uns kannst Du jeden Monat aussteigen.

Du kannst Deine Daten jederzeit exportieren und so ganz leicht zu einem anderen Anbieter wechseln — wenn Du das möchtest.

Über unseren automatischen Google-Sync hast Du alle Deine Termine auch unterwegs auf Deinem Handy dabei. Eine eigene Handy-Version ist in Arbeit, allerdings raten wir davon ab, unterwegs Termine zu vergeben, da euch dann die nötigen Unterschriften fehlen (DS-Vereinbarung, EVE etc.).

Bietet doch stattdessen unsere Online-Buchung an, keine Arbeit für euch und alles fertig im System: Kunde, Projekt, Termin, Bilder, Terminkaution. Einfacher geht’s nicht!

Unsere Partner

Mit herzlichem Dank für die großartige Unterstützung