kisscal Studio Manager
Die professionelle Studio Manager Software
für
Tattoo & Piercing.
Die Studio Manager Software Tattoo & Piercing: Mit Kundendaten, Online-Terminen und -Gutscheinen, fertig ausgefüllten Formularen, Terminerinnerungen, automatischer Datensicherung u.v.m. ist kisscal weit mehr, als nur ein einfacher Kalender.
Überzeuge Dich selbst mit einem kostenlosen und unverbindlichem Test-Monat!
all you need
Maßgeschneidert für Tattoo & Piercing Studios
kisscal Studio Manager
…mehr, als nur ein Kalender!
Alle Verträge und Dokumente – Individuell, professionell, günstig!
100 Seiten gebündelte Kompetenz rund um Steuer, Organisation, Recht.
Top-Aktuelle Themen professionell recherchiert und verständlich aufbereitet.
Kunden - Stimmen
Wir schreiben Service groß.
Funktionen
Unsere Leistungen für Dich, Dein Studio und Deine Kunden
integrierter Kundenstamm
Ein Kundenstamm
Für das ganze Studio
Unbegrenzt
Einfache Exportfunktionen zur Verwendung in Newsletter-Programmen u.a.
Je Artist
Ansichten je Artist nach Projekten der Kunden
Dubletten-Check
Doppelt angelegte Kunden automatisch erkennen und mit einem Klick bereinigen
Schwarze Liste
No-Shows und andere Ärgernisse ausschließen
integrierter
Kundenstamm
fertige Formulare
An alles gedacht
Kundenerfassung, Abfrage der Risikofaktoren, Walk-In, Terminvereinbarung, Termindokumentation, Gutschein
Auf Knopfdruck
Formulare fertig ausgefüllt, nur noch drucken oder per E-Mail versenden
Individuell
Eigene Formulare ganz einfach erstellen und einbinden
fertige
Formulare
automatische SMS / E-Mails
Spezifisch
Je Kunde einstellbar SMS/E-Mail/kein Kontakt
Unbegrenzt
Terminbestätigung, -Erinnerung, Warteliste, Terminausfälle, Zufriedenheitsabfragen u.v.m.
Individuell
Nachrichten-Vorlagen mit Makro-Feldern aus Kunde/Termin
Automatisch
Terminerinnerungen x Tage vor Termin, Geburtstagsgrüße
automatische
SMS / E-Mail
Service Funktionen
Auto-Nachrichten
Terminerinnerungen, Geburtstagsgrüße, kurzfristige Terminausfälle
Alte bekannte
Mit einem Klick Termine und Projekte (auch abgeschlossene) im Blick
24/7 Buchung
Online-Gutscheine, -Anfragen, -Termine
Nie vergessen
Pausierende Projekte bei Schwangerschaft, Auslandsaufenthalt, etc.; bei Bedarf erneutes Anschreiben (Nachfassen)
Verlässliche Warteliste
Info bei verfügbaren Terminen per SMS/E-Mail
Zufriedenheitsabfrage
z.B. 6 Wochen nach dem letzten Termin
Geschützt
DSGVO Konform und hohe Sicherheitsstandards
Service
Funktionen
Online Termine
Einfache Einbindung
Link zur Online-Buchung, iFrame-Einbindung möglich
Integriert
Kunden-, Projekt-, Bilder und Anmerkungen des Kunden direkt in kisscal
Online Zahlung
Anzahlungen per PayPal und Sofort-Überweisung
DSGVO Konform
inkl. Einwilligung der Datenschutzvereinbarung
Individuell
Alles einstellbar: Terminarten, Bilder, Texte, Artists, Anzahlungen, Vorlauf, Aktionen, …
Viele Möglichkeiten
Piercings, Beratungstermine, Projektanfragen, Wanna-Do’s, Touch-Up’s, u.v.m.
Online
Termine
Online Gutscheine
Einfache Bedienung
Direkter Link zur Gutschein-Seite
Individuell
Eigene Gutscheine einbinden
Online Zahlung
Per PayPal oder Sofort-Überweisung direkt auf Euer Konto
Online
Gutscheine
gezielte Rundschreiben
Umfangreiche Filter
Nach Terminen, Projekten, Kundendaten
Eigene Vorlagen
Nachrichtenvorlagen mit Makro-Feldern für individuelle Nachrichten
Mit wenigen Klicks
Kunden informieren über Ausfälle (Krankheit), freie Termine, Guest-Artists u.v.m.
Vorbereitet
Automatisierte Rundschreiben zu Terminausfällen, Wartelisten, weitere Termine benötigt, u.a.
gezielte
Rundschreiben
Management Funktionen
Gutscheine
Verkaufen, Einlösen, Export Buchhaltung
Tagesabschluss
Einnahmenbuch, Anzahlungen verrechnen, Terminausfälle, erledigte Projekte, vorgemerkte Termine
Offene Anzahlungen
Verkaufen, Einlösen, Export Buchhaltung
Wartelisten
Nach Artist, Umfang, Wartezeit, mit automatischem Rundschreiben
Projekte
Offene/ruhende Projekte, Termine erforderlich, mit automatischem Rundschreiben
Control Center
Automatisches Monitoring, umfangreiche Hinweise, gezielte Aktionen mit einem Klick
Arbeitsplätze
Jahres-/Monatsübersicht Eurer Arbeitsplätze; Lücken und Überbuchungen schnell erkennen
Management
Funktionen
alle Systeme
Keine Installation
Web-Adresse eingeben, fertig
Alle Geräte
Läuft auf Mac, Windows, Android
Desktop-Icon
Einfach mit Drag&Drop als Desktop-Icon einrichten
alle
Systeme
auch unterwegs
Automatischer Sync
Zum Google Konto Eures Studios
Auf Eurem Handy
Einfache Einbettung im Kalender Eures Handys (auch iPhone)
Für jeden Artist
Unter-Kalender je Artist einfach freigeben
auch
unterwegs
individuell skalierbar
Umfangreich
Alle Management-Funktionen und Warnhinweise an-/ausschalten
Assistenten
Je Artist (User) einstellbar
Skalierbar
Nach und nach aktivieren, ganz nach Bedarf
individuell
skalierbar
einfacher Einstieg
Intro-Video
Die ersten Schritte in kurzem Video erklärt (4:20 Min.)
Datenübernahme
Kalender von Apple/Google, Kundenlisten aus Shore u.a.
Online Einweisung
Noch Probleme? Einweisung per Telefon und Fernwartung möglich
einfacher
Einstieg
unbegrenzte Artists / Filialen
Beliebig viele Artists
Tätowierer, Piercer, Thekenkräfte, Guest-Artists
Beliebig viele Locations
Filialen, Conventions, Guest-Spots
Fair
Kosten für Artists nur bei Terminen (Siehe “Preiswert“)
unbegrenzt
Artists / Filialen
Daten Sicherheit
2 Logins
Studio- und Artist-Login für mehr Sicherheit
Zugriffsrechte
Je Artist einstellbar (wer darf was bei wem)
Verschlüsselt
Verschlüsselte Datenübertragung zwischen Dir und unserem Rechenzentrum
Daten
Sicherheit
DSGVO konform
DSGVO Konform
Alle Auflagen der DSGVO werden erfüllt
Alles dabei
Datenschutzvereinbarung, Risikofolgenabschätzung und ein Vereinbarungsverzeichnis werden mitgeliefert.
DSGVO
konform
Preise
1 Monat kostenlos testen – keine automatische Verlängerung
Preiswert
- 10,- € je Artist / Monat
- 0,09 € je SMS; Erfahrungswerte: je Artist & Monat 3-5 €
- Berechnung nur bei Terminen zum Artist (2,50 € / Woche)
- => ca. 14,- € je Arbeitsplatz (Erfahrungswerte)
Probemonat kostenlos
- Test-Monat kostenlos, alle Funktionen, 50 SMS inklusive
- Unverbindlich da keine automatische Verlängerung
Monatlich kündbar
- Kündigung ohne Angabe von Gründen möglich
- Jederzeit zum Ende des laufenden Abo-Monats
- E-Mail genügt
kostenlos testen
Jetzt kostenlos testen – keine automatische Verlängerung
Noch Fragen? – FAQs
Falls Du schon mit einem elektronischen Kalender oder Tabellenkalkulation arbeitest, bieten wir Dir Import-Funktionen: aus iCal- und Google-Kalender sowie einen Kundendaten-Import.
Aber auch der manuelle Umstieg ist kein Problem:
die einfache Bedienung und intelligenten Automatismen in KissCal ermög-lichen es Dir, Kunden und Termine eines ganzen Jahres in nur einem Tag zu übernehmen.
In KissCal werden alle Daten verschlüsselt zwischen Deinem Browser und unseren Servern übertragen – wie beim Online-Banking.
In unserem Rechenzentrum werden Deine Daten täglich gesichert und sind vor fremden Zugriffen geschützt. Jedes Studio hat bei uns einen eigenen Datenbereich — getrennt von anderen Studios.
Du kannst selber einstellen, wer Zugriff bekommen soll und was er mit den Daten machen darf und was nicht. Wir selber verpflichten uns, Deine Daten nicht für Werbung weiterzugeben.
Hast Du Sorge, das Finanzamt könne reinschauen?
Jeder Kalender, ob elektronisch oder auf Papier, muss bei einer Prüfung offen gelegt werden. Ob ihr also den Kalender in KissCal oder auf Papier führt, macht daher keinen Unterschied.
Bei uns kannst Du jeden Monat aussteigen.
Du kannst Deine Daten jederzeit exportieren und so ganz leicht zu einem anderen Anbieter wechseln — wenn Du das möchtest.
Über unseren automatischen Google-Sync hast Du alle Deine Termine auch unterwegs auf Deinem Handy dabei. Eine eigene Handy-Version ist in Arbeit, allerdings raten wir davon ab, unterwegs Termine zu vergeben, da euch dann die nötigen Unterschriften fehlen (DS-Vereinbarung, EVE etc.).
Bietet doch stattdessen unsere Online-Buchung an, keine Arbeit für euch und alles fertig im System: Kunde, Projekt, Termin, Bilder, Terminkaution. Einfacher geht’s nicht!