Einleitung
Tattoos/Piercings erledigt, Platz sauber machen und dann Feierabend. So wird es meist gehandhabt, doch ein paar Dinge fehlen dann noch. Mit kisscal behaltet ihr auch diese Arbeiten im Griff und seid so für evtl. Steuerprüfungen oder andere Katastrophen bestens geschützt.
Zum richtigen Verständnis der Dinge, die wir euch hier zeigen solltet ihr die Tutorial Grundlagen zum Projekt-Management sowie Grundlagen zu den Listen gelesen haben!
Alle Listen zur Termin-Nachbereitung findet ihr unter dem Symbol oben Links im Menü: 
. Folgende Auswertungen stehen euch hier zur Verfügung:
01 Tagesabschluss |
Damit kisscal eure Termine und Dokumente für euch managen kann, sollen erledigte Termine und Projekte in kisscal täglich geschlossen werden. Was dabei zu beachten ist, findet ihr unter dem Tagesabschluss. |
02 Fehlende Dokumente |
Im stressigen Alltag ist es nicht immer ganz einfach, den Überblick über die erforderlichen Einwilligungen und Unterschriften zu behalten. Kisscal hilft euch dabei. Wenn ihr das Add-On kissSign aktiviert habt, behaltet ihr mit dieser Liste jederzeit den Überblick, welche Formulare (und Einwilligungen) euch zu euren Terminen noch fehlen. Mehr dazu unter Fehlende Dokumente |
10 Hinfällige Termine |
Gerade bei größeren Tattoo-Projekten kann es schon mal vorkommen, dass man früher fertig wird, als geplant. Stehen dann noch irgendwo im Kalender weitere Termine für diesen Kunden, kann es zu ungewollten Terminausfällen kommen. Kisscal kann euch mit dieser Liste vor solchen hinfälligen Terminen warnen. Gezeigt werden alle offenen Termine in der Zukunft zu geschlossenen Projekten. Nachstech-Termine können dabei natürlich ignoriert werden. |
11 geschlossene Projekt mit Anzahlung/Terminkaution |
Solltet ihr einmal vergessen, eine Anzahlung bzw. Terminkaution zu einem erledigten Projekt zu verrechnen, weist euch kisscal mit dieser Liste auf solche Projekte hin. Solche AZ/TK könnt ihr |
Tagesabschluss
Tattoos/Piercings erledigt, Platz sauber machen und dann Feierabend. So wird es meist gehandhabt, doch ein paar Dinge fehlen dann noch:
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Kassenbuch und Einnahmenbuch (Einzelbelegnachweis) geführt?
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Ggf. Anzahlungsliste aktualisiert?
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Projekt erledigt?
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Braucht der Kunde vielleicht noch weitere Termine?
Man kann diese Arbeiten vor sich herschieben (was es umso unwahrscheinlicher macht, dass sie jemals erledigt werden) oder man macht sie gleich.
Mit dieser Liste behaltet ihr stets den Überblick über die Termine, zu denen diese Dinge noch nicht erledigt wurden. Hier werden euch die vorgemerkten Termine sowie alle offenen Termine aus der Vergangenheit angezeigt. Ihr könnt die Termine in dieser Liste mit einem Doppelklick bearbeiten. Welche Handgriffe hier nötig sind, findet ihr in dem Tutorial Tagesabschluss
Fehlende Dokumente
Tattoos und Piercings stellen in Deutschland eine vorsätzliche Körperverletzung dar, für die man eine Einwilligung des Kunden benötigt. Kommt es später zu einem Streit vor Gericht, aus welchem Grund auch immer, sind solche Formalitäten das erste, was der Anwalt der Gegenseite prüft:
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Liegt eine Einverständniserklärung vor?
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Wurde der Kunde über evtl. Risiken und Nebenwirkungen aufgeklärt?
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Wurde das Aufklärungsgespräch dokumentiert?
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Wurden evtl. individuelle gesundheitliche Risiken des Kunden berücksichtigt?
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Erfolgte eine REACH-Konforme Dokumentation der verwendeten Farben?
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Liegt (bei Minderjährigen) eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vor?
Die rechtlichen Sachverhalte, die bereits vorliegen, werden mit dem Erstellungsdatum des Dokumentes in der jeweiligen Spalte angezeigt (z.B. EVE 19.01.2021). Leere Spalten bedeuten, dass Du dazu noch eine Unterschrift des Kunden (bzw. Erziehungsberechtigten) benötigst. Mehr zu den rechtlichen Sachverhalten findest Du in unserem Tutorial zu kissSign.