«¿Puedo pagar con tarjeta?» Seguro que oyes esta pregunta cada vez más a menudo. Normalmente en combinación con «Oh, pero no llevo dinero en efectivo». Es un tema que va en aumento y que todo el sector debería abordar, porque hay más de lo que parece.
Las transacciones en efectivo son una espina clavada para las autoridades fiscales
No nos engañemos: Las transacciones en efectivo son una espina constante en el costado de las autoridades fiscales. Por eso ha habido repetidos esfuerzos en el pasado, como en Austria, para introducir cajas registradoras obligatorias. Hasta ahora en vano.
La creciente popularidad de las operaciones de pago sin efectivo es absolutamente conveniente para las autoridades fiscales. Además, el 1 de enero de 2020 entró en vigor una nueva ley sobre cajas registradoras, que trajo consigo las llamadas cajas registradoras TSE, que requieren registro. Esto deja sólo a la caja registradora de tienda abierta como posible resquicio para, digamos, la organización de ventas creativas.
La proporción de transacciones en efectivo se convierte en un criterio de auditoría
La trampa del negocio en efectivo: desde el punto de vista de las autoridades fiscales, sólo interesa a quienes quieren utilizar esta posibilidad creativa (con algunas excepciones). En consecuencia, la lista de prioridades para posibles inspecciones fiscales se está reorganizando en función del tipo de volumen de negocio:
- Porcentaje de ventas sin efectivo sobre el total de ventas
- Porcentaje de ventas en caja de las EET sobre el total de ventas
- Cuota del negocio al contado en las ventas
Si una empresa supera un determinado valor umbral en el último punto, asciende automáticamente en la prioridad de auditoría.
Las consecuencias pueden ser devastadoras
Hay que señalar aquí que una auditoría fiscal puede arrojar luz sobre los últimos 10 años. Y si se encuentran discrepancias, no sólo se añadirá facturación, sino que también se invertirá la carga de la prueba: entonces tendrás que demostrar que tus cifras son correctas.
Esto puede resultar muy caro y destruir tus planes de vida a largo plazo. Conozco muchos más destinos de este tipo en la industria de lo que la mayoría de vosotros sospecharíais. Los afectados no van por ahí contándoselo a la gente. Suelen callarse cuando otros gritan a los cuatro vientos sus «consejos fiscales».
Cuidado empresarios
Sin embargo, todo esto también tiene algunos aspectos positivos que no queremos ocultar aquí. La mayoría de los sistemas de caja electrónica y caja registradora actuales tienen una interfaz DATEV, lo que facilita mucho tu contabilidad.
Algunos clientes también utilizan su tarjeta de crédito para pagar sus compras a plazos. Así que también puedes ofrecer automáticamente tatuajes y joyas a plazos. Son clientes que de otro modo perderías.
La tuya,
