REACH en términos concretos

El 4 de enero, nuestros colegas de Feelfarbig publicaron una entrevista muy interesante con el abogado Martin Ahlhaus, experto en derecho de sustancias y productos químicos, sobre el tema de REACH. Hemos vuelto a pedir al Sr. Ahlhaus, de Produktkanzlei Augsburg, y a otros expertos, que nos aclaren qué significa realmente REACH para ti.

Primero tres cosas:

1. Sólo escribimos aquí tal cual, no hemos redactado este reglamento REACH. Así que, por favor, no te enfades con nosotros.
2. Definitivamente, ¡deberías leer este artículo hasta el final!
3. Aquí tampoco se come nada tan caliente como cocinado.

El reglamento REACH (2022) y la prohibición de pigmentos (2023) son dos pares de zapatos

Como esto se sigue mezclando, aquí va de nuevo una aclaración: el reglamento REACH que acaba de entrar en vigor NO se refiere a la prohibición de pigmentos (Azul-15, Verde 7). De hecho, se han prohibido los aditivos peligrosos (cancerígenos). Por supuesto, como siempre, se han pasado de la raya, pero en principio este reglamento no es del todo infundado.

Punible incluso sin una ordenanza específica en Alemania

Aunque todavía no existe una concreción/reglamentación alemana de la normativa europea, la normativa REACH es, no obstante, válida a partir del 4 de enero de 2022 y jurídicamente vinculante en todos los países de la UE. Aunque todavía no se han especificado sanciones para las infracciones en Alemania, sigue siendo de aplicación lo siguiente: quien tatúe colores no conformes con REACH a partir del 4 de enero de 2022 estará cometiendo un delito de lesiones corporales peligrosas y, por tanto, podrá ser procesado en cualquier caso.

Documenta la eliminación de pinturas viejas

Esto significa que, desde el 4 de enero de 2022, los artistas y propietarios de estudios de tatuaje están obligados a deshacerse de las tintas antiguas y a documentarlo debidamente para descartar de forma fiable cualquier uso ilegal. Sin embargo, como los colores son ahora mercancías peligrosas (ingredientes peligrosos), es mejor no publicar un vídeo sobre cómo eliminar simplemente estos residuos peligrosos en la basura doméstica. NO es una prueba adecuada.

Lo correcto sería registrar una eliminación de residuos peligrosos (pequeñas cantidades) en tu empresa local de eliminación de residuos, llevar allí las tintas y obtener un recibo, con un nombre específico (por ejemplo, «47 frascos de tinta para tatuajes de distintos fabricantes»). Así también tendrás una prueba adecuada de la eliminación.

Diligencia debida: Una etiqueta «conforme con REACH» no es suficiente

Pero ahora, por supuesto, necesitas pinturas nuevas que cumplan la normativa REACH. El experto Ahlhaus, que lleva 15 años ocupándose de la normativa REACH, señala con razón: «Un certificado del vendedor no exime al comprador de realizar su propia inspección». Pero, ¿cómo es esa comprobación?

El Reglamento (CE) nº 1907/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, Anexo XVII, punto 75, subpunto 7, especifica cómo debe documentar el fabricante una tinta para tatuajes conforme con REACH. Por tanto, la siguiente información debe aparecer en el frasco, el envase o las instrucciones de uso separadas (si el frasco y el envase son demasiado pequeños) de la tinta para tatuajes:

• El texto «Mezcla para uso en tatuajes o maquillaje permanente».
  Declaraciones como «conforme con la UE» o «conforme con REACH» no son suficientes.
• Un número de referencia para identificar unívocamente el lote
• Una lista de ingredientes
• Instrucciones de seguridad para el uso (almacenamiento, caducidad, caducidad tras la apertura, …)
• La nota: «Contiene níquel. Puede causar reacciones alérgicas».
• La nota: «Contiene cromo (VI). Puede causar reacciones alérgicas».

Además, por lo general, el fabricante debe publicar para cada una de sus pinturas la denominada ficha de datos de seguridad (FDS), en la que se señalan los posibles peligros y su manipulación. Y todo ello en el idioma del país en el que se comercializa la pintura, es decir, en alemán en nuestro caso.

Ahora cabe esperar lo siguiente de un artista del tatuaje en términos de diligencia debida:

• ¿Los detalles del color del tatuaje son los solicitados (y descritos anteriormente)?
• ¿Es plausible la información? ¿Significa esto que cualquier información de peligro que aparezca en la botella (símbolos de peligro) puede encontrarse también en la FDS y viceversa?

Si uno de estos puntos no se cumple, puedes asumir que corres un riesgo de responsabilidad si utilizas estos colores de todos modos. Ya sea en el estudio o en casa.

Afortunadamente, no se puede esperar que determines si un color cumple con REACH en cuanto a sus ingredientes. Aquí puedes (y debes) confiar en tus proveedores dentro de la UE, que son responsables como importadores. Sin embargo, si encargas colorantes fuera de la UE, tú eres el responsable.

Obligación de documentar los colores de los tatuajes

No deberías dejar de leer ahora, ¡porque aún hay más! El pequeño párrafo siguiente aún puede encontrarse en el reglamento:

«Antes de utilizar una mezcla con fines de tatuaje, la persona que la utilice proporcionará a la persona que se someta al procedimiento la información indicada en el envase o en las instrucciones de uso de conformidad con este apartado.»

El Sr. Ahlhaus lo ha vuelto a señalar expresamente: Según la opinión jurídica actual, «poner a disposición» denota un proceso activo. Por tanto, no basta con exponer la información sobre los colores de tatuaje utilizados (del frasco, el envase o las instrucciones de uso) en una carpeta en el mostrador o publicarla en tu propio sitio web. Enviar esta información por correo electrónico antes de la cita sería posible, pero entonces también tendría que contener la información específica (qué colores se utilizaron realmente en la cita, con qué número de lote y caducidad) y ahí es donde se pone difícil.

En lenguaje llano, esto significa que debes informar activamente a tus clientes sobre los colorantes utilizados, sus ingredientes, los posibles riesgos alérgicos, las instrucciones de uso, la caducidad y el número de lote en cada cita. Y para poder demostrarlo en caso de litigio, por supuesto debes documentarlo.

Ahora bien, algunas personas se preguntarán quién controla esto en absoluto. Es una objeción justificada. Sin embargo, el riesgo reside más en la responsabilidad: si surge un conflicto legal con un cliente, ahora es fácil para el abogado de la otra parte demostrar una falta de diligencia debida si esta información no está documentada. El tatuador podría incluso ser acusado de utilizar colores ilegales. Dado que una infracción del Reglamento REACH equivale a un daño corporal peligroso, la documentación de la información sobre los colores utilizados es al menos tan importante como la conocida declaración de consentimiento. De lo contrario, los artistas tatuadores Y los estudios podrían ser responsables, al menos parcialmente, en caso de litigio (consulta nuestro artículo » Los estudios son responsables de los artistas»).

Y como la «información» en cuestión también contiene el número de lote y la fecha de caducidad, esto significa efectivamente que ya no puedes evitar documentar todos los colores utilizados en cada cita de tatuaje.

Y para los listos:

1. Debido al número de lote y a la fecha de caducidad, es difícil enviar rápidamente una foto de lasbotellas de color.
2. Si crees que en el futuro no necesitarás la documentación de color, puedes ahorrarte la declaración de consentimiento.

Sin embargo, es más fácil de aplicar de lo que se teme

Pero no hay por qué alarmarse. La obligación de facilitar información puede dividirse sencillamente en dos pasos:

1. Se añade un pasaje a la declaración de consentimiento para que el cliente lo marque: «Confirmo que se me ha facilitado la información exigida por el Reglamento REACH (CE) nº 1907/2006 aplicable sobre las tintas de tatuaje utilizadas. Recibiré información sobre la caducidad y el lote (por razones de viabilidad) durante el propio proceso de tatuaje.»
   Al final del EVE, simplemente adjunta una página o dos con una lista de todos los colores de tu propio stock, independientemente de si se utilizan en la cita o no. La lista debe contener la siguiente información para cada color: Fabricante, nombre del color, ingredientes e información sobre su uso y peligros.
2. Después de la cita, coloca todos los botes de pintura utilizados en fila, de forma que el número de lote y la fecha de caducidad sean claramente visibles, hazles una foto y archívala con el cliente y la cita.
   Como alternativa a dicha foto, crea un formulario con una lista de los colores de tus existencias, incluyendo la fecha de caducidad y el número de lote, y luego marca sólo los que se utilizaron en la cita.

Pero ten cuidado con las fotos/formularios: Las posibles reclamaciones de los clientes suelen llegar varios meses o incluso años después de la cita real. Por lo tanto, es crucial archivarlas correctamente para que la documentación en color pueda seguir encontrándose al cabo de 1-2 años. Y como propietario de un estudio, aunque el artista ya no esté allí.

Sería deseable que los fabricantes de pinturas pusieran a disposición de los clientes una lista de sus pinturas con nombres, ingredientes e información sobre el uso y los peligros, que pudieran descargar de sus sitios web. Esto facilitaría mucho la vida a todos.

Ofrecemos la solución

Los clientes de Kisscal lo tienen fácil aquí: puedo hacer una foto de los colores para una cita concreta con sólo unos toques (por ejemplo, con mi tableta). O, como cliente de kissSign, puedo utilizar un formulario ya preparado para la documentación de citas. Basta con rellenarlo digitalmente (en la tableta) y firmarlo de forma legalmente segura. El cliente recibe automáticamente una copia de la documentación por correo electrónico, así que todo es completamente sin papel. Por supuesto, el archivado del cliente y de la cita/proyecto también es totalmente automático.

Incluso como propietario de un estudio, puedo simplemente buscar a un cliente años después, hacer clic en su cita y tengo toda la documentación en color de ese tatuaje.

Y, por supuesto, adaptaremos inmediatamente los formularios y declaraciones de consentimiento de nuestro paquete sin preocupaciones para facilitarte la vida. 😉