Digitale Einverständniserklärung -kissSign
digitale Unterschrift Tattoo & Piercing
papierlos und rechtskonform
Die digitale Unterschrift Tattoo & Piercing macht’s möglich: Digitale Einverständniserklärungen einfach am Tablet ausfüllen und unterschreiben, rechtssicher und DSGVO Konform, und automatischer Ablage nach Kunden und Projekten / Terminen!
Unser Beitrag für die Umwelt! Probiere es aus mit unserem kostenlosen Testmonat!
So cool – Formulare über eure Tablets
Ihr klickt in kisscal auf einen Termin, dann auf einen Drucker, wählt ein beliebiges Formular aus und schickt es an ein Tablet bei euch im Studio. Dort kann es der Kunde dann durchlesen und ausfüllen, ggf. seine Kundendaten vervollständigen (Adresse, Geb.-Datum), unterzeichnen und erhält es automatisch per Email zugeschickt.
Und damit es wirklich komfortabel ist, wird das Formular voll automatisch zu Kunde und Projekt abgelegt. Zudem erstellt euch kisscal eine Zusammenfassung der Anamnese (z.B. „Allergien: Latex“), speichert es in euren Kundendaten und zeigt diese im Termin an.
All you need – Umfangreiche Standard-Formulare
Ihr erhaltet kisscal inklusiver aller nötigen Standard-Formulare für Tattoo und Piercing mit Anamnese, Risikoaufklärung, Einverständniserklärung, Einwilligung, Beispiel-Farblisten (REACH) sowie Termin-Dokumentation.
Die Formulare sind umfassen, rechtlich geprüft und haben sich in vielen Jahren Praxis bewährt. Zudem stehen sie euch in 5 Sprachen zur Verfügung (de, en, es, fr, it).
Alle Formulare könnt ihr nach eigenen Bedürfnissen anpassen und natürlich auch eigene erstellen. Unsere integrierte Online-Übersetzung hilft euch, diese Anpassungen wiederum in allen erforderlichen Sprachen verfügbar zu machen.
Keep safe – rechtssichere digitale Unterschrift
Die Verwendung digitaler Signaturen ist in der europäischen eIDAS Norm seit 2016 geregelt. Damit eine Unterschrift als rechtssicher, also gutachterlich prüfbar gilt, muss sie den Vorgaben einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur entsprechen.
kissSign erfüllt diese Anforderungen, indem es nicht nur das Abbild der Unterschrift speichert, sondern auch dessen biometrischen Daten (Geschwindigkeit, Stift-Winkel/-Rotation, Druck-Intensität). Damit seid ihr nicht mehr von der persönlichen Einschätzung eines Richters abhängig, sondern könnt im Streitfall ein Gutachten verlangen.
Natürlich werden Dokument und Unterschriften notariell verschlüsselt und änderungs-sicher in unserer Cloud abgelegt.
Save Time – Bald auch über das Kundenportal
Eine rein digitale Risiko-Aufklärung und Anamnese ist (zumindest in Deutschland) rechtlich nicht zulässig und aus unserer Sicht auch nicht sinnvoll. Fragen wie „Hast du alles Verstanden oder sollen wir noch etwas erklären?“ oder „Hast du heute irgendwelche Medikamente zu dir genommen?“ Sollten immer persönlich vor Ort vor dem Termin gestellt werden.
Dennoch kann man viel Zeit sparen, wenn der Kunde die Risiko-Aufklärung und Anamnese bereits zu Hause durchlesen und beantworten kann. Daher sind eure kissSign Formulare bereits für die Beantwortung durch den Kunden (z.B. auf seinem Handy) fit gemacht. Die Einbindung in euer Kundenportal (link) folgt in Kürze…
Das Wichtigste: unsere Kunden
Wir schreiben Service groß.
Preise
1 Monat kostenlos testen – keine automatische Verlängerung
Preiswert
- 20,- € monatlich
- Beliebig viele Dokumente
- Beliebig viele Signier-Pads
- Nur in Verbindung mit kisscal
Probemonat kostenlos
- Test zusammen mit Kisscal Test-Abo kostenlos
- Volle Funktionalität
- Unverbindlich, da keine automatische Verlängerung
Monatlich kündbar
- Kündigung ohne Angabe von Gründen möglich
- Jederzeit zum Ende des laufenden kisscal Abo-Monats
- E-Mail genügt
Noch Fragen? – FAQs
Neben dem Unterschriftsbild werden auch die biometrischen Daten der Unterschrift abgetastet und gespeichert. Von einem gerichtlich bestellten und vereidigten Gutachter des MSU Institutes wurde uns in einem Gutachten bestätigt, dass diese Unterschriften für einen Unterschriftenvergleich geeignet sind und damit einer handschriftlichen Unterschrift auf Papier in nichts nachsteht.
Solche elektronischen Signaturen mit biometrischen Daten haben gegenüber den Unterschriften auf Papier sogar den Vorteil, dass sie über geeignete Software automatisch analysiert werden können. Zudem enthalten sie deutlich mehr Informationen, als man einem Schriftbild auf Papier entnehmen kann (Anpressdruck und Stiftwinkel alle 5 Millisekunden).
Die Unterschrift wird verschlüsselt (s.U.) in das Dokument eingebettet. Zudem werden die Dokumente „signiert“ und dabei mit einem ebenso verschlüsselten Hash-Wert versehen. Nachträgliche Änderungen an dem Dokument lassen sich so sicher erkennen.
Die Unterschriften werden über einen Hybrid-Schlüssel asymmetrisch verschlüsselt und in die Dokumente (PDF) eingebettet. Der asymmetrische Schlüssel besteht aus zwei Schlüssel: einem öffentlichen zum Verschlüsseln (mit diesem kann nicht entschlüsselt werden!) und einem privaten zum Entschlüsseln. Der private Schlüssel liegt beim Notar und ist selbst uns nicht bekannt.
Damit hat letztlich nur der Notar Zugriff auf die biometrischen Daten eurer Unterschriften, jedoch auch nur dann, wenn ihm über eine gerichtliche Anfrage eines eurer Dokumente zur Verfügung stellt wird.
Nein, bislang nicht. Aus zwei Gründen:
- In der Regel sollen die Formulare u.a. eine Beratung und Aufklärung über Risiken und Nebenwirkungen dokumentieren. Da seid ihr gefordert und solltet daher mit dabei sein, also idealer Weise bei euch im Studio.
- Um die erforderliche Qualität der elektronischen Unterschriften zu gewährleisten, muss die Unterschrift auf einem geeigneten Gerät und mit einem dazu passenden Stift erfolgen (nicht mit dem Finger).
Daher haben wir kisssign darauf ausgelegt, dass ihr die Formulare auf eines eurer in kisscal hinterlegten Geräte senden und mit dem Kunden zusammen ausfüllt. Auf diese Weise habt ihr auch die Kontrolle darüber, dass alles vollständig und korrekt ausgefüllt wird.
Keine Sorge, eure Daten bleiben eure Daten! Wenn ihr euer Abo von kisscal oder kisssign bei uns beendet, schickt uns einfach eine kurze Anfrage mit eurer Kündigung. Wir stellen euch eure Dokumente dann als ZipDatei zur Verfügung.
Natürlich werden auch in kisssign alle Daten verschlüsselt zwischen Deinem Browser und unseren Servern übertragen – wie beim Online-Banking. Deine Dokumente liegen zusammen mit Deinen übrigen Daten in unserem Rechenzentrum, werden täglich gesichert und sind vor fremden Zugriffen geschützt. Jedes Studio hat bei uns einen eigenen Datenbereich – getrennt von anderen Studios.