Consentement numérique -kissSign

signature numérique Tatouage & Piercing
sans papier et conforme à la loi

La signature numérique Tattoo & Piercing le rend possible : remplir et signer des formulaires de consentement numériques sur tablette, en toute sécurité juridique et en conformité avec le RGPD, et classement automatique par client et par projet/rendez-vous !

Notre contribution à l’environnement ! Essayez-le avec notre mois d’essai gratuit!

So cool - des formulaires via vos tablettes

Vous cliquez sur un rendez-vous dans kisscal, puis sur une imprimante, vous choisissez le formulaire de votre choix et vous l’envoyez à une tablette située dans votre studio. Le client peut alors le lire et le remplir, compléter éventuellement ses données client (adresse, date de naissance), le signer et le recevoir automatiquement par e-mail.

Et pour que cela soit vraiment confortable, le formulaire est classé de manière entièrement automatique par rapport au client et au projet. De plus, kisscal vous fournit un résumé de l’anamnèse (par ex. « Allergies : latex »), l’enregistre dans vos données client et l’affiche dans le rendez-vous.

Signatures numériques - kisssign - kisscal.tattoo
Signatures numériques - kisssign - kisscal.tattoo

All you need - Formulaires standard complets

Vous recevrez kisscal avec tous les formulaires standard nécessaires pour le tatouage et le piercing, y compris l’anamnèse, l’information sur les risques, la déclaration de consentement, le consentement éclairé, des exemples de listes de couleurs (REACH) et la documentation du rendez-vous.

Les formulaires sont complets, vérifiés juridiquement et ont fait leurs preuves au cours de nombreuses années de pratique. De plus, ils sont disponibles en 5 langues (de, en, es, fr, it).

Vous pouvez personnaliser tous les formulaires en fonction de vos besoins et, bien sûr, créer les vôtres. Notre traduction en ligne intégrée vous aide à rendre ces personnalisations disponibles dans toutes les langues requises.

Keep safe - signature numérique juridiquement sécurisée

L’utilisation des signatures numériques est réglementée par la norme européenne eIDAS depuis 2016. Pour qu’une signature soit considérée comme juridiquement sûre, c’est-à-dire vérifiable par un expert, elle doit être conforme aux spécifications d’une signature électronique avancée.

kissSign répond à ces exigences en enregistrant non seulement l’image de la signature, mais aussi ses données biométriques (vitesse, angle/rotation du stylo, intensité de la pression). Ainsi, vous ne dépendez plus de l’appréciation personnelle d’un juge, mais pouvez demander une expertise en cas de litige.

Bien entendu, le document et les signatures sont cryptés par un notaire et stockés dans notre nuage de manière à être protégés contre les modifications.

Signatures numériques - kisssign - kisscal.tattoo
Von der Anfrage zum Termin in 30 Sekunden

Save Time - Désormais disponible via le portail client

Une information sur les risques et une anamnèse purement numériques ne sont pas autorisées par la loi (du moins en Allemagne) et n’ont pas de sens à nos yeux. Des questions comme « Avez-vous tout compris ou devons-nous vous expliquer quelque chose de plus ? » ou « Avez-vous pris des médicaments aujourd’hui ? » devraient toujours être posées en personne sur place avant le rendez-vous.

Néanmoins, il est possible de gagner beaucoup de temps si le client peut lire l’information sur les risques et l’anamnèse chez lui et y répondre. Bien entendu, cela est également possible dans le cas des walk-in via un self-checkin.

Dans vos formulaires kissSign, vous définissez vous-même les questions qui doivent apparaître sur le portail client et celles qui ne doivent apparaître que sur place, sur la tablette. L’intégration dans votre portail client est alors entièrement automatique!

Le plus important : nos clients

Le service est notre priorité.

Tarifs

1 mois d'essai gratuit - pas de renouvellement automatique

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Bon marché

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Mois d'essai gratuit

  • Essai gratuit avec l'abonnement d'essai Kisscal
  • Fonctionnalité complète
  • Sans engagement, car pas de renouvellement automatique

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Résiliation mensuelle

  • Résiliation possible sans motif
  • A tout moment à la fin du mois d'abonnement kisscal en cours
  • Un e-mail suffit

Vous avez encore des questions ? - FAQs

En plus de l’image de la signature, les données biométriques de la signature sont également scannées et enregistrées. Un expert assermenté du MSU Institute nous a confirmé dans une expertise que ces signatures sont adaptées à une comparaison de signatures et qu’elles n’ont donc rien à envier à une signature manuscrite sur papier.
De telles signatures électroniques avec données biométriques ont même l’avantage, par rapport aux signatures sur papier, de pouvoir être analysées automatiquement par un logiciel approprié. De plus, elles contiennent bien plus d’informations que celles que l’on peut extraire d’une écriture sur papier (pression d’appui et angle du stylo toutes les 5 millisecondes).
La signature est intégrée de manière cryptée (voir ci-dessous) dans le document. En outre, les documents sont « signés », avec une valeur de hachage également cryptée. Les modifications apportées ultérieurement au document peuvent ainsi être identifiées avec certitude.

Les signatures sont cryptées de manière asymétrique via une clé hybride et intégrées dans les documents (PDF). La clé asymétrique se compose de deux clés : une clé publique pour le cryptage (avec laquelle il n’est pas possible de décrypter !) et une clé privée pour le décryptage. La clé privée est détenue par le notaire et nous ne la connaissons pas nous-mêmes.
Ainsi, seul le notaire a accès aux données biométriques de vos signatures, mais uniquement s’il reçoit l’un de vos documents par le biais d’une requête judiciaire.

Non, pas jusqu’à présent. Pour deux raisons :

  1. En règle générale, les formulaires doivent documenter, entre autres, les conseils et l’information sur les risques et les effets secondaires. C’est là que vous êtes sollicités et que vous devriez donc être présents, c’est-à-dire idéalement dans votre studio.
  2. Pour garantir la qualité requise des signatures électroniques, la signature doit être apposée sur un appareil approprié et avec un stylo adapté (et non avec le doigt).

C’est pourquoi nous avons conçu kisssignde manière à ce que vous puissiez envoyer les formulaires sur l’un de vos appareils enregistrés dans kisscalet les remplir avec le client. De cette façon, vous pouvez également contrôler que tout est rempli correctement et complètement.

Ne vous inquiétez pas, vos données restent vos données ! Si vous mettez fin à votre abonnement kisscalou kisssignchez nous, envoyez-nous simplement une courte demande de résiliation. Nous vous fournirons alors vos documents sous forme de fichier zip.

Bien entendu, toutes les données de kisssignsont également transmises de manière cryptée entre votre navigateur et nos serveurs, comme pour les services bancaires en ligne. Vos documents sont stockés avec vos autres données dans notre centre de données, ils sont sauvegardés quotidiennement et protégés contre tout accès non autorisé. Chaque studio a sa propre zone de données chez nous – séparée des autres studios.

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