Tout avec la tablette
Pour nos conseils aux clients, nous avons un beau canapé confortable dans notre studio. Lors des rendez-vous de consultation, je propose à nos clients de s’y asseoir et je m’y joins. J’écoute ce qu’il veut, je lui montre les travaux de l’artiste qui correspondent à son souhait de tatouage, je trouve avec lui un rendez-vous qui lui convient, je prends des photos de la zone à tatouer, je les dépose avec les modèles du client pour le rendez-vous, je fais l’anamnèse, je me fais payer la caution pour le rendez-vous, je crée un accord écrit pour le rendez-vous en appuyant sur un bouton, je le fais signer et je l’envoie au client. Et tout cela sans avoir à me lever de mon canapé.
Tout ce dont j’ai besoin, c’est d’une tablette. Le navigateur est ouvert sur notre site web avec toutes les galeries d’artistes, Google pour une éventuelle recherche d’images, notre programme de messagerie pour le studio et la suite professionnelle de Facebook pour Messenger, Insta-Direkt et WhatsApp. Et bien sûr, notre système de gestion de studio kisscal fonctionne également dessus.
Je peux ainsi proposer au client
- montrer directement les travaux de nos artistes,
- Rechercher des modèles pour lui
- ou me les faire envoyer,
- rechercher et créer un rendez-vous disponible pour lui,
- saisir ses données client à cet effet,
- enregistrer les antécédents médicaux et les sauvegarder pour le client,
- (car l’artiste et moi-même voulons être informés des éventuels risques pour la santé !)
- ouvrir du bout des doigts notre EVE et des explications sur les risques et les effets secondaires,
- Déposer des images modèles pour le rendez-vous
- ou prendre directement des photos à ce sujet,
- envoyer un lien PayPal pour la caution à terme,
- enregistrer directement l’encaissement,
- et faire signer directement la prise de rendez-vous (ainsi que EVE) avec toutes les données.
Tout sur la tablette, tout sans papier et tout classé automatiquement. Lorsque je me lève du canapé avec le client, il n’y a plus rien à faire et je peux me consacrer directement au client suivant.
Savoir comment faire
Si vous n’aimez pas la paperasserie, répondez simplement à cette lettre d’information et nous vous montrerons comment faire.