En los estudios con varios artistas, el estudio y los artistas suelen acordar un porcentaje de alquiler del espacio, en función de la facturación. Esto tiene ventajas para ambas partes: el artista sólo paga si factura y tú, como estudio, ganas más cuantas más citas puedas concertar para el artista.
Esto tiene sentido sobre todo cuando ambos artistas aún no se conocen muy bien, es decir, al principio de un puesto de invitado. Sin embargo, si un artista decide quedarse en tu estudio al cabo de un tiempo, el alquiler del espacio porcentual tiene algunas desventajas:
- Para poder controlar realmente cuánto gana un artista en ventas, tienes que recaudar dinero por él. Esto aumenta tu carga de trabajo en el bar y en la contabilidad. Además, siempre tiene que haber alguien allí para recoger el dinero.
- Como alternativa, puedes dejar que el artista cobre él mismo el dinero, pero entonces tendrás que idear una forma de comprobar al menos aleatoriamente sus cifras de ventas.
- Para garantizar que el artista o tú recibís el dinero a tiempo, se necesitan facturas semanales o diarias. Esto también supone más trabajo en caja y en contabilidad.
- aumenta el riesgo de falsos autónomos. Esto se debe a que cobrar a través del estudio puede interpretarse como que el artista invitado es sólo un subcontratista. Aquí se requieren precauciones/formulaciones especiales en tus contratos de alquiler de espacios.
- Si la motivación del artista invitado para trabajar disminuye al cabo de un tiempo porque se conforma con menos, también lo notarás en el alquiler del espacio. De nuevo, debido al riesgo de falso autoempleo, no puedes darle instrucciones sobre sus citas (él está obligado por las instrucciones). Y no os separáis inmediatamente si uno de vuestros artistas se queda sin fuerzas.
- La mayoría de los costes de un estudio son fijos. Sin embargo, cuando se alquila el espacio a porcentaje, los costes se compensan con unos ingresos muy fluctuantes, lo que dificulta la planificación de cualquier inversión en ampliación/conversión.
Alquiler de espacio fijo
Alternativamente, también puedes acordar un alquiler de espacio fijo con tus artistas residentes, como con un contrato de alquiler normal. Siempre vence a principios de mes, independientemente de si el artista está de vacaciones o enfermo. Igual que un verdadero contrato de alquiler de un lugar de trabajo. Esto tiene una serie de ventajas:
- Puedes hacer que el artista cobre él mismo el dinero, lo que reduce considerablemente la carga de trabajo en caja y en contabilidad.
- Tampoco es necesario ajustar cuentas con el artista. Sólo tienes que comprobar una vez al mes si el alquiler se ha abonado en tu cuenta.
- El riesgo de falsos autónomos se reduce significativamente, ya que ahora se puede demostrar que el negocio se realiza directamente entre el cliente y el artista.
- No te importa si un artista está enfermo o de vacaciones. El alquiler de espacio fijo les disciplinará por sí solo en algún momento. Los trabajadores serán recompensados, los perezosos serán penalizados.
- Ahora tienes mucha más seguridad de planificación para posibles inversiones.
Si incluyes estas ventajas en el alquiler del espacio (en particular, que recibes el alquiler aunque el artista no esté), puedes calcular el alquiler fijo del espacio de forma más favorable sin perder nada. Sin embargo, entonces debes tener en cuenta que ya no podrás disponer libremente del espacio si el artista está ausente, puesto que lo has alquilado de forma permanente. Pero normalmente puedes llegar rápidamente a un acuerdo con el «inquilino» si alguna vez necesitas su espacio.
Si te decides por este modelo de alquiler de espacio fijo, te recomendamos que sigas cobrando los anticipos (o depósitos de citas) a través de la caja registradora del estudio y sólo se los pagues al artista cuando estén liquidados. Así evitarás el riesgo de que un artista desaparezca en algún momento con la totalidad del depósito/depósito de cita.
Y si también necesitas contratos de alquiler de parcelas adecuados, echa un vistazo aquí: Contratos paquete Carefree.
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