Einleitung
Tattoos und Piercings stellen in Deutschland eine vorsätzliche Körperverletzung dar, für die man eine Einwilligung des Kunden benötigt. Kommt es später zu einem Streit vor Gericht, aus welchem Grund auch immer, sind solche Formalitäten das erste, was der Anwalt der Gegenseite prüft:
-
Liegt eine Einverständniserklärung vor?
-
Wurde der Kunde über evtl. Risiken und Nebenwirkungen aufgeklärt?
-
Wurde das Aufklärungsgespräch dokumentiert?
-
Wurden evtl. individuelle gesundheitliche Risiken des Kunden berücksichtigt?
-
Liegt (bei Minderjährigen) eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vor?
Im stressigen Alltag ist es nicht immer ganz einfach, da den Überblick zu behalten. KissCal hilft euch dabei. Wenn ihr das Add-On kissSign aktiviert habt, behaltet ihr mit dieser Liste jederzeit den Überblick, welche Formulare (und Einwilligungen) euch zu euren Terminen noch fehlen.
Voraussetzungen
Voraussetzung ist, dass ihr bei euren Studio-Daten (Abodaten) das Add-On "elektronische Signaturen" aktiviert habt.
Unter dem Menüpunkt „Einstellungen – Studiodaten“, in dem Register "Abodaten" könnt ihr mit einem Klick dieses Add-On aktiviert. Mehr dazu findest Du in dem Tutorial zum Studio-Setup.
fehlende Formulare tracken
Ihr gelangt in die Liste der fehlenden Dokumente über den entsprechenden Menü-Punkt.
KissCal lädt automatisch alle Termine des eingeloggten Artists, zu denen noch irgendwelche rechtlichen Sachverhalte offen sind. Mehr zu den rechtlichen Sachverhalten findest Du unter dem Tutorial zu kissSign.
KissCal durchsucht zu jedem Termin (Zeitspanne: einen Monat in der Vergangenheit und einen Monat in der Zukunft) euer Dokumentenarchiv und es werden nur die Termine angezeigt, zu denen noch Dokumente fehlen.
Die rechtlichen Sachverhalte, die bereits vorliegen, werden mit dem Erstellungsdatum des Dokumentes in der jeweiligen Spalte angezeigt (z.B. EVE 19.01.2021). Leere Spalten bedeuten, dass Du dazu noch eine Unterschrift des Kunden (bzw. Erziehungsberechtigten) benötigst.
fehlende Formulare drucken
Über die Buttons „Terminformular“ oder "Kundenformular" könnt ihr zu einem Termin/Kunden direkt das dazugehörige Formular aufrufen und an eines eurer Signier-Pads schicken.
Artist-Auswahl
Als Admin oder Thekenkraft habt ihr die Möglichkeit, auch die fehlenden Formulare der anderen Artists (Auswahl-Liste) sowie aller Artists zu sehen (Mülleimer):
Liste sortieren
Ihr könnt die Sortierung der Tabelle nach Belieben ändern. Standardmäßig ist sie nach Termindatum absteigend sortiert. Das erkennt ihr zum einen an der Sortierungsinfo rechts oben über der Tabelle: 
, zum anderen an den Pfeilen vor den Überschriften: 
Mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift ändert ihr die Sortierung von aufsteigend auf absteigend. Mit einem weiteren Klick auf die Überschrift deaktiviert ihr die Sortierung über diese Spalte. Erst wenn ihr alle bestehenden Sortierungen deaktiviert habt, könnt ihr nach anderen Spalten sortieren, ansonsten wird die Spalte an die bestehende Sortierung angehangen.
Wir empfehlen, die Sortierung nach Termin (aufsteigend) zu verwenden.