Einleitung
Neben euren Tattoo- und Piercing-Terminen könnt (und solltet) ihr in KissCal auch eure privaten Termine hinterlegen. Dies ist für eine evtl. Steuerprüfung wichtig, um zu jeder Zeit Auskunft über die Terminbelegungen der Arbeitstage geben zu können. Evtl. Leer-Zeiten können als unterschlagene Termine ausgelegt werden.
Zu solchen privaten Terminen gehören natürlich auch Urlaube. Sie stellen in KissCal eine besondere Termin-Art dar, da sie bei dem Platzmanagement (siehe entsprechendes Tutorial) berücksichtigt werden können. Was ihr dazu zu beachten habt und wie ihr eure Urlaube in KissCal hinterlegt, zeigen wir euch in diesem Tutorial.
Urlaubsplanung
Grundsätzlich könnt ihr eure Urlaube in KissCal auf zwei Arten hinterlegen: über Termine oder über Locations zum Artist. Welche ihr bevorzugt, ist euch überlassen, jedoch empfehlen wir, bei einer Variante zu bleiben. Beide Varianten funktionieren auch mit dem Platzmanagement.
Über Termine
Um einen Urlaub in KissCal einzutragen, klickt ihr am ersten Tag des Urlaubs irgendwo in den grauen Bereich vor euren Arbeitszeiten. Es wird automatisch ein Privat-Termin angelegt, den ihr wie folgt ändert:
Wichtig ist natürlich der Termin-Typ „Urlaub“ aber auch Start und Ende. Das Datum von Ende setzt ihr auf den letzten Urlaubstag und die Uhrzeit auch eine Zeit am Ende eurer Arbeitszeit. Der Urlaubs-Termin sollte die gesamte Arbeitszeit abdecken (wichtig für eine korrekte Jahresvorschau).
In dem Betreff könnt ihr jetzt z.B. noch den Urlaubsort eintragen, müsst ihr aber nicht. Der Urlaub sollte in eurem Kalender dann wie folgt aussehen:
Kollegen informieren
Wichtig ist jetzt noch, dass ihr eure Kollegen, zumindest jedoch die Shop-Manager über euren Urlaub informiert. Dazu klickt ihr auf den Reiter „Teilnehmer“ und setzt einen Haken vor jeden Artist, der über euren Urlaube auf dem Laufenden gehalten werden soll.
Der Urlaub erscheint dann also Info im oberen Bereich des Kalenders eurer Kollegen.
Über Locations
Alternativ könnt ihr eure Urlaube über die Location pflegen. Dazu müsst ihr jedoch zunächst eine entsprechende Location „Urlaub“ definieren.
Location Urlaub definieren
Ruft die Definition der Location unter Extra auf (nur für Admins) und legt eine neue Location an.
Wichtig ist, dass ihr auch für die Location Land und Bundesland angebt, damit weiterhin die Feiertage angezeigt werden. Außerdem empfehlen wir, der Location eine entsprechende Farbe zu geben, damit ihr die Urlaube gleich erkennt.
Urlaub beim Artist eintragen
Jetzt könnt ihr ganz einfach eure Urlaube bei euren Artist-Daten (Reiter Location) eintragen:
Start, Ende auswählen, Location Urlaub wählen, „+ Einfügen“ klicken und speichern, fertig.
Euer Kalender ist für die Urlaubszeit jetzt ebenso nicht buchbar und eure Kollegen erhalten wieder die Info über euren Urlaub.
Info zu Ferienzeiten
Wenn ihr Ferien lediglich als Information in euren Kalendern hinterlegen wollt (z.B. Schulferien), legt ihr hierfür am einfachsten einen privaten Info-Termin über den entsprechenden Zeitraum an.
Natürlich könnt ihr diese Info auch gleich für die Kollegen sichtbar machen.
Sie erscheint dann in euren Kalendern oberhalb der Termine als Info.
