Einleitung
Neben euren Tattoo- und Piercing-Terminen könnt (und solltet) ihr in KissCal auch eure privaten Termine hinterlegen. Dies ist für eine evtl. Steuerprüfung wichtig, um zu jeder Zeit Auskunft über die Terminbelegungen der Arbeitstage geben zu können. Evtl. Leer-Zeiten können als unterschlagene Termine ausgelegt werden.
Zu solchen privaten Terminen gehören natürlich auch Urlaube. Sie stellen in KissCal eine besondere Termin-Art dar, da sie bei eurem Platzmanagement berücksichtigt werden müssen. Was ihr dazu zu beachten habt und wie ihr eure Urlaube in KissCal hinterlegt, zeigen wir euch in diesem Tutorial.
Urlaubsplanung
Grundsätzlich könnt ihr eure Urlaube in KissCal auf zwei Arten hinterlegen: über Termine oder über Locations zum Artist. Welche ihr bevorzugt, ist euch überlassen, jedoch empfehlen wir, bei einer Variante zu bleiben.
Über Locations
Wir empfehlen, eure Urlaube über die Location pflegen. Dazu müsst ihr jedoch zunächst eine entsprechende Location „Urlaub“ definieren.
Location Urlaub definieren
Ruft die Definition der Locations unter Einstellungen auf (nur für Admins) und legt eine neue Location an.
Wichtig ist, dass ihr auch für die Location Land und Bundesland angebt, damit weiterhin die Feiertage angezeigt werden. Außerdem empfehlen wir, der Location eine entsprechende Farbe zu geben, damit ihr die Urlaube gleich erkennt.
Über Termine
Alternativ könnt ihr eure Urlaube auch als Urlaubs-Termine in kisscal einzutragen. Dazu klickt ihr am ersten Tag des Urlaubs irgendwo in den grauen Bereich vor euren Arbeitszeiten. Es wird automatisch ein Privat-Termin angelegt, den ihr wie folgt ändert:
Wichtig ist natürlich der Termin-Typ „Urlaub“ aber auch Start und Ende. Das Datum von Ende setzt ihr auf den letzten Urlaubstag und die Uhrzeit auch eine Zeit am Ende eurer Arbeitszeit. Der Urlaubs-Termin sollte die gesamte Arbeitszeit abdecken (wichtig für eine korrekte Jahresvorschau).
In dem Betreff könnt ihr jetzt z.B. noch den Urlaubsort eintragen, müsst ihr aber nicht. Der Urlaub sollte in eurem Kalender dann wie folgt aussehen:
Kollegen informieren
Wichtig ist jetzt noch, dass ihr eure Kollegen, zumindest jedoch die Shop-Manager über euren Urlaub informiert. Dazu öffnet ihr wieder den Termin und klickt auf den Stift bei "Weitere Teilnehmer". Fügt hier die Kollegen als "Info" ein, die über euren Urlaub Bescheid wissen sollen:
Der Urlaub erscheint dann also Info im oberen Bereich des Kalenders eurer Kollegen.
Info zu Ferienzeiten
Wenn ihr Ferien lediglich als Information in euren Kalendern hinterlegen wollt (z.B. Schulferien), legt ihr hierfür am einfachsten einen privaten Info-Termin über den entsprechenden Zeitraum an.
Natürlich könnt ihr diese Info auch gleich für die Kollegen sichtbar machen.
Sie erscheint dann in euren Kalendern oberhalb der Termine als Info.
