Einleitung
KissCal bietet Dir die Möglichkeit, über unsere Web-App (app.kisscalservice.de) deine Termine mit Kunden- und Projektdaten auch auf deinen mobilen Geräten (Tablet, iPad, iPhone, Smartphones) immer und überall dabei zu haben.
Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit, eure Termine (für bestimmte Artists) auch in euer GoogleTM-Konto zu synchronisieren. Dort wird dann automatisch je Artist jeweils ein eigener Unter-Kalender angelegt. Die Synchronisation erfolg jede Nacht.
Wir empfehlen grundsätzlich für die Arbeit am Handy unsere Web-Anwendung, die ihr auch wie eine App auf den Startbildschirm eures Handy legen könnt. Bitte beachtet:
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Der Google-Sync ist kostenpflichtig und wird mit 0,10 Euro je Artist und Nacht berechnet.
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Die Synchronisation findet nur in eine Richtung statt, von kisscal an Google. Neuanlagen/Änderungen in Goolge werden in der darauf folgenden Nacht automatisch wieder überschrieben.
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Aus Datenschutz-Gründen bei einem Google-Sync die kostenpflichtige G-Suite verwenden solltet.
Nachfolgend findest du Schritt für Schritt die Anleitung, wie du diese Synchronisierung einrichtest.
Einstellungen Studiodaten
Du kannst die Google-Synchronisierung unter „Einstellungen – Studioeinstellungen“ aktiviern.
kisscal mit deinem Google-Kalender verbinden
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Falls du schon ein eigenes Google-Konto hast, aktiviere nun in deinen Studio-Einstellungen die Google-Synchronisierung. |
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Es öffnet sich ein weiteres Browser-Fenster mit dem Google-Login. Wähle hier dein Konto aus oder melde dich bei Google an. |
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Google fordert dich anschließend auf, den Zugriff für kisscal auf deinen Google-Kalender freizugeben. Sobald du hier auf „Weiter“ klickst, kann der Datenaustausch zwischen KissCal und Google stattfinden. |
Du kannst das separate Browser-Fenster nun wieder schließen.
Googly-Sync je Artist aktivieren
Anschließend aktiviert ihr einfach bei den gewünschten Artists das entsprechende Kennzeichen für den Google-Sync:
Über dieses Kennzeichen kannst du auch jederzeit den Google-Sync wieder deaktivieren. Ohne Sync-aktive Artists entstehen euch auch keine Kosten.
Synchronisation manuell starten
KissCal synchronisiert eure Google-Kalender automatisch nachts, ohne dass ihr noch irgendetwas tun müsstet. Ihr könnt nach der Einrichtung des Google-Sync diesen auch von Hand anstoßen.
Kalender freigeben in Google
kisscal legt in eurem Google-Kalender je Artist (und Guest-Artist) einen Unterkalender an. Diese könnt ihr nun ganz einfach euren Artists bzw. Guest-Artists freigeben, so dass diese auch von ih-rem Handy aus zugriff haben. Das einzige, das ihr braucht, ist die Email-Adresse von deren Google-Konten.
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Im Google-Kalender klickt ihr auf das Menü zu einem Artist-Unterkalender (drei Punkte) und dort auf „Einstellungen und Freigabe“. |
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Ihr gelangt zu den Einstellungen, wo ihr in dem Bereich „Für bestimmte Personen frei-geben“ auf „Personen hinzufügen“ klickt. |
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Hier gebt ihr nun die Email-Adresse für das Google-Konto des Artists ein und klickt auf „Senden“. Der Artist kann seinen Kalender nun unter den freigegebenen Kalendern einsehen. |
Google-Kalender mit deinem iPhone synchronisieren
Du findest die aktuelle Anleitung hierzu auch hier.
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Öffne die Einstellungen auf deinem iPhone, dann scrolle nach unten und tippe auf „Passwörter&Accounts“. |
Füge ein neues Konto hinzu. Im Kontrollpanel „Passwörter&Accounts“ tippst du auf Konto Hinzufügen… |
Tippe unten auf "Andere". |
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Füge ein CalDAV Konto hinzu. Scrolle im anderen Kontrollpanel zum Kalender-Panel, dann tippe auf " CalDAV Konto hinzufügen“. |
Gib die Daten für das neue CalDAV Konto ein; Server ist ‚google.com‘, Beschreibung ‚KissCal‘. Benutzername und Passwort sind die von deiner Google-Anmeldung (siehe oben). |
Wenn du auf „Weiter“ tippst, ist die Einrichtung abgeschlossen. Öffne die Kalender App. Wenn du sie nicht verschoben hast, findest du sie auf dem Startbildschirm. Oben links im Kalender-Fenster tippst du auf Kalender. |
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Wähle die Google Kalender, die du in deinem iPhone Kalender zeigen willst (Tattoo, Besprechung, Events, Privat, Foto), dann tippe auf „Fertig“. In wenigen Momenten werden deine Google Kalender angezeigt. Die Synchronisierung geschieht automatisch. |
Google-Kalender mit deinem Android Smartphone synchronisieren
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In Dem Menü auf deinem Smart-Phone klicke auf den Punkt „Einstellungen“ |
Wähle dann dort den Punkt „Konten“… |
…und klicke auf „Konto hinzufügen“. |
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Wähle als Konto-Typ „Google“ aus, … |
…tippe auf „Vorhandenes Konto“… |
…und melde dich bei deinem Google-Konto an (siehe Oben). |
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Du kannst gerne auf die Google-Werbung verzichten. |
Und du musst auch nicht alles mit Google synchronisieren. Der Punkt „Kalender synchronisieren“ sollte allerdings aktiviert sein. |
Warte ca. 10 Sekunden und rufe dann den S-Planer (Android-Kalender) auf – deine KissCal-Termine müssten nun dort erscheinen. |
Alles Weitere geschieht ab jetzt automatisch – es sind keine weiteren Aktionen auf deinem Smartphone erforderlich.